當前工程監(jiān)理實踐中普遍存在的一個問題是基礎監(jiān)理工作缺失，如進場材料驗收時未檢查并搞錯材料品牌，管樁施工控制不力導致樁長不夠等。這些基礎監(jiān)理工作雖然看上去簡單，但是一旦缺失，其后果往往很嚴重。監(jiān)理日志記錄是基礎監(jiān)理工作中的重要一環(huán)，由于不重視、水平不夠等，同樣存在缺失現(xiàn)象，值得探討及改善。

1.1 監(jiān)理工作的原始記錄

監(jiān)理日志由監(jiān)理工程師親筆手書，記錄監(jiān)理組織機構開展工作的詳細情況，是監(jiān)理工作乃至整個工程的原始記錄。一本好的監(jiān)理日志，在數(shù)十年后甚至還能還原整個工程建設期的過程。監(jiān)理日志的重要性不言而喻。

1.2 反映工程現(xiàn)場的真實施工情況

監(jiān)理日志是監(jiān)理工程師每日巡視現(xiàn)場之后的及時記錄。一本詳實的監(jiān)理日志應真實地反映現(xiàn)場施工情況，包括各個工作面施工工作的開展、勞動力情況、危險性較大的分部分項工程（以下簡稱“危大工程”）工作、設備運轉情況、材料供應情況、檢驗批驗收情況等，應簡要評價當日現(xiàn)場的質量、安全狀態(tài)。

1.3 反映監(jiān)理工作的開展情況

監(jiān)理日志記錄監(jiān)理會議、分部分項工程驗收、質量安全問題處理、監(jiān)理文件處理、設計變更處理、外部及內部協(xié)調、監(jiān)理組織內部管理及問題處理等具體監(jiān)理工作的開展，做到工作留痕。

1.4  提升監(jiān)理工程師的專業(yè)能力及監(jiān)理組織的管理水平

監(jiān)理日志的記錄從開工到竣工期間不得間斷。想要完成一本優(yōu)秀的監(jiān)理日志，監(jiān)理工程師要閱讀、研究圖紙、規(guī)范及方案，要認真檢查施工現(xiàn)場的質量、安全，研究工序驗收的技術要點，記錄發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況、處理結果。這是一個持續(xù)不斷的業(yè)務訓練過程，當監(jiān)理工程師的個體水平提高了，監(jiān)理組織的水平便隨之提高。

1.5 項目監(jiān)理工作總結的需要

日積月累的監(jiān)理日志是項目監(jiān)理工作總結的基礎。監(jiān)理技術水平、管理水平的提升離不開事前的策劃、事后的總結，其中事后的監(jiān)理工作總結離不開監(jiān)理日志。以監(jiān)理日志為支撐的監(jiān)理工作總結將會有厚度、有廣度，是真實的經(jīng)驗教訓的總結，會使監(jiān)理自身能力的提升有韌性，自身專業(yè)水平的提升有后勁。

1.6 反映監(jiān)理工程師的能力

監(jiān)理日志是反映項目現(xiàn)場監(jiān)理機構工作水平的一個載體，是反映監(jiān)理企業(yè)能力的一個窗口。監(jiān)理日志可以衡量監(jiān)理工程師的專業(yè)水平、技術素質及責任心，也可以反映監(jiān)理企業(yè)的整體管理水平及履行監(jiān)理合同的誠信度。

2.1 重視程度不夠

很大比例的項目總監(jiān)理工程師（以下簡稱“總監(jiān)”）對監(jiān)理日志的重要性認識不夠，對監(jiān)理日志的重視程度不夠，將監(jiān)理日志置于次要位置。總監(jiān)對于監(jiān)理日志的記錄往往沒有總體策劃、部署，基本上處于放任不管的狀態(tài)；對監(jiān)理日志的記錄只是為了應付差事，并無發(fā)自內心的敬畏與尊重。為了應付差事而形成的監(jiān)理日志的可利用價值不大，大多數(shù)監(jiān)理工程師亦無利用監(jiān)理日志成果的意識，如此循環(huán)往復，監(jiān)理日志總在低水平運轉，出現(xiàn)問題在所難免。

2.2 記錄形式上的問題

（1）填寫不齊全：項目名稱、編號、天氣及記錄人簽字缺項或填寫不齊全。

（2）不記錄或者間斷記錄：監(jiān)理日志記錄斷斷續(xù)續(xù)、不連貫，有的項目甚至不記錄監(jiān)理日志，補記監(jiān)理日志的現(xiàn)象普遍存在。監(jiān)理日志的時效性、邏輯性要求強，如不及時記錄，監(jiān)理工程師對于工作的印象會逐漸模糊，對工作的前后順序、因果關系可能會產(chǎn)生混淆，更談不上對工作的準確判斷。

（3）總監(jiān)未及時審核監(jiān)理日志。總監(jiān)長達1個月、3個月乃至6個月不審核監(jiān)理日志并非罕見情況。有相當比例的總監(jiān)僅以簽字代替審核，有的項目甚至竣工時總監(jiān)一次性簽字了事。鑒于總監(jiān)對監(jiān)理日志的審核環(huán)節(jié)的缺失，監(jiān)理日志的低質量便在意料之中。

（4）監(jiān)理日志書寫潦草，不整潔、不美觀。監(jiān)理日志記錄內容未編序號，通篇內容擠在一起，閱讀性差。監(jiān)理日志中有錯別字，辨識困難。

2.3 記錄內容上的問題

（1）監(jiān)理日志只記錄施工內容，而忽略了監(jiān)理工作本身。有的監(jiān)理日志通篇流水賬般地記錄施工部位、施工內容，對自身監(jiān)理工作記錄甚少，本末倒置，不能反映現(xiàn)場監(jiān)理工作的全貌。

（2）監(jiān)理日志記錄的文字水平欠火候。監(jiān)理日志記錄對記錄人有專業(yè)素養(yǎng)和文字能力的要求。有的監(jiān)理日志記錄簡單，重點不突出；有的監(jiān)理日志記錄不準確、不全面、不詳細，主題不明確，用語不規(guī)范，模棱兩可，缺乏準確性和完整性，無法有效反映現(xiàn)場施工活動及監(jiān)理工作的開展情況；有的監(jiān)理日志只記事，無細節(jié)、無過程、無結果、無價值；有的監(jiān)理日志記錄各專業(yè)各自為政，繁瑣無序；有的監(jiān)理日志前后不呼應、不閉合，無追溯性，往往對于同一個問題的記錄未形成循環(huán)閉合系統(tǒng)。

2.4 未充分運用

記錄監(jiān)理日志是為了運用監(jiān)理日志，將其束之高閣便失去了記錄的價值。筆者曾經(jīng)參與高速公路工程監(jiān)理工作，期間從事1年的試驗檢測工作，涉及瀝青混凝土配合比的設計、調整的所有數(shù)據(jù)均在監(jiān)理日志中詳細記錄，后筆者在工程完成后，根據(jù)監(jiān)理日志記錄的成果形成相關論文。然而，在當前工程監(jiān)理實踐中，監(jiān)理日志運用不充分的現(xiàn)象普遍存在，應結合監(jiān)理日志記錄的改進，同步完善監(jiān)理日志的運用。

3.1 重視監(jiān)理日志記錄策劃工作

監(jiān)理日志具有原始性、基礎性等特點，其記錄工作應引起監(jiān)理人員的高度重視。

（1）監(jiān)理單位應從公司層面建立對監(jiān)理日志記錄的指導、監(jiān)控體系。

（2）總監(jiān)應根據(jù)項目特點對監(jiān)理日志進行詳盡的策劃。監(jiān)理日志一般分為個人日志和項目日志：監(jiān)理工程師人手一本個人日志，記錄各自的工作；項目日志按照工程規(guī)模有所區(qū)分。對于單體工程，項目日志可以設置一本，由總監(jiān)記錄。根據(jù)當前實名制考勤的嚴格要求，一位總監(jiān)一般只能負責一個項目，這樣設置監(jiān)理日志記錄是合理、可行的。對于大型群體項目，如筆者曾經(jīng)參與的第10.5代薄膜晶體管液晶顯示器件（TFT-LCD）項目，其建筑面積超過140萬m2，分為廠區(qū)和綜合配套區(qū)，單體數(shù)量40個左右，包括大體量的室外工程。如此超大型項目的監(jiān)理日志按照區(qū)域（土建）、專業(yè)（如機電、安全、室外等）分別設置項目日志，由區(qū)域、專業(yè)負責人記錄；總監(jiān)記錄一本監(jiān)理日志。工程竣工時，區(qū)域、專業(yè)負責人記錄及總監(jiān)記錄的項目日志均應永久歸檔存放。在此類工程實踐中，幾本項目日志每日匯總形成項目監(jiān)理日報，進而形成完備的項目成長記錄。

3.2 重視監(jiān)理日志的完整性、準確性

（1）連續(xù)記錄。日志記錄不能缺頁、扯頁，也不能隔頁記錄。從開工到竣工，監(jiān)理日志應不間斷記錄。如果工程因內部、外部因素而暫停施工，則應準確記錄停工原因、停工時的工地狀態(tài)、停工時間（精確到分鐘）、復工時間（精確到分鐘）、復工安全檢查等，形成鏈條完整的閉環(huán)。連續(xù)記錄監(jiān)理日志要求監(jiān)理工程師到崗、穩(wěn)定、常駐現(xiàn)場。按照當前建設行政主管部門實名制考勤要求，總監(jiān)兼職可能無法滿足工作要求。

（2）監(jiān)理日志記錄應采用技術性語言。日志記錄用詞應專業(yè)、規(guī)范、嚴謹，對于問題及其處理方法的表述應思路清晰、簡明扼要。監(jiān)理日志應語言簡練、用詞規(guī)范、書寫工整。

（3）監(jiān)理日志記錄內容要真實、準確、完整。對重大問題要記錄詳細，明確人、事、物、因、時等重大要素。問題記錄要包括現(xiàn)象論述、原因分析、處理措施、責任人及整改結果。

（4）監(jiān)理日志不允許記錄與監(jiān)理工作無關的內容。

3.3 重視監(jiān)理日志記錄的可追溯性

（1）監(jiān)理日志應記錄問題發(fā)現(xiàn)及處理的全過程，前后呼應，有始有終，實現(xiàn)日志本身的閉環(huán)管理。

（2）個人日志與項目日志應實現(xiàn)閉合。對同一工作的論述，如時間、地點、人物、起因、發(fā)展、結果等要素，個人日志與項目日志應對應一致。

（3）一項工作的因果關系、處理情況應記錄清楚、詳細。當天不能閉合的問題，應限期整改，并且有明確的整改完成時間、結果的閉合記錄。事件記錄要求完整、循環(huán)閉合，要有因有果，過程清楚。

（4）同事之間的日志、上下級之間的日志應能相互印證，對于同一件事情形成循環(huán)閉合，可以相互補充，形成互證鏈條。

（5）監(jiān)理日志應記錄收發(fā)文情況，收發(fā)文記錄應準確。

（6）監(jiān)理日志應記錄旁站監(jiān)理工作，并且與旁站記錄保持一致。

（7）監(jiān)理日志應記錄檢驗批、分項工程、分部工程驗收情況，并且與相應驗收記錄保持一致。

（8）監(jiān)理日志應記錄材料進場情況，并且與相應材料品牌、質量證明文件保持一致。

（9）監(jiān)理日志應記錄危大工程管理情況，并且與危大工程管理記錄保持一致。

完成上述工作，通過監(jiān)理日志即可將全盤監(jiān)理工作有效關聯(lián)，以日志為核心可以延伸到監(jiān)理資料的各個方面，從而大幅度提升監(jiān)理工作水平。

3.4 重視監(jiān)理日志的法律效力

（1）監(jiān)理日志是監(jiān)理工程師實施監(jiān)理工作的原始記錄，是工程監(jiān)理工作過程的最原始資料。GB/T50319—2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》第2.0.22條明確監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構每日對建設工程監(jiān)理工作及施工建設工程實施情況所做的記錄；第4.2.3條規(guī)定專業(yè)監(jiān)理工程師填寫監(jiān)理日志；第8.2.1條規(guī)定監(jiān)理文件資料應包括監(jiān)理日志。第8.2.2條規(guī)定監(jiān)理日志應包括下列主要內容：①天氣和施工環(huán)境情況；②施工進展情況；③監(jiān)理工作情況（包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況）；④存在的問題及協(xié)調解決情況；⑤其他有關事項。GB/T50319—2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》條文說明第8.2.2條明確總監(jiān)應定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況。按照規(guī)范要求完成的記錄齊全、簽字規(guī)范的監(jiān)理日志，是應正式歸檔的重要且原始的監(jiān)理資料，是處理工程質量、安全、造價、進度、索賠等的原始依據(jù)，具有法律效力。

（2）監(jiān)理日志是項目成長的最原始記錄。從理論上講，在工程完成若干年后，仍可通過監(jiān)理日志還原工程建設的全過程。工程的主要事件、主要活動、異常狀況、突發(fā)天氣情況及突發(fā)停電情況等在監(jiān)理日志中應每天記錄，不得間斷。監(jiān)理日志是監(jiān)理工程師履行崗位職責、實施工程監(jiān)理的記錄，是監(jiān)理履約的重要載體。記錄完備的監(jiān)理日志對于當前復雜環(huán)境下的監(jiān)理工程師會有很好的保護作用。

（3）監(jiān)理日志中應詳細記錄場地原始地面標高復測數(shù)據(jù)，并且與施工單位負責人現(xiàn)場會簽。對于快軌項目變更的現(xiàn)場處理過程及結果、計量數(shù)據(jù)等，監(jiān)理日志應詳細記載，并且與建設單位、施工單位現(xiàn)場會簽，作為最終變更處理的第一手原始數(shù)據(jù)，以及工程造價控制的基礎依據(jù)。監(jiān)理日志中對于現(xiàn)場安全問題的辨識、處理過程的詳細記錄，可以幫助監(jiān)理工程師有效開展安全管理工作，有助于監(jiān)理工程師規(guī)避最棘手的安全風險。

（4）監(jiān)理日志中大量的第一手原始資料對于事后了解工程真實情況、處理事故、解決糾紛、費用結算及工程后評估、竣工后運行，都有重要的證據(jù)性支撐資料的作用。在工程管理實踐中，各參建方之間對質量、進度、費用等問題產(chǎn)生爭端、異議時，追溯監(jiān)理日志、查明當時情況應是最可靠、有效的方式，是工程各參建方化解爭議、達成共識的重要依據(jù)。例如，2018年1月4日，一場大雪導致合肥市望江路沿線 

多處島式公交站亭倒塌，事故造成1死36傷?，F(xiàn)場監(jiān)理工程 師發(fā)現(xiàn)設計單位人員使用未經(jīng)圖審的設計圖紙用于指導工 程施工而未能履行監(jiān)理職責，并且對不符合設計施工要求的 進場材料未按照國家相關標準進行抽檢復驗，將施工方不 合格的基材按照合格簽字。筆者作為專家參與了該事故技術 方面的調查工作，調查過程中監(jiān)理工程師無法提供有效開展 現(xiàn)場監(jiān)理工作的證據(jù)。如果現(xiàn)場監(jiān)理工程師詳細地記錄了 監(jiān)理日志，日志中明確提出了圖紙問題、材料問題、檢測問 題及處理過程，并且監(jiān)理日志簽字齊全，具備了法律效力， 事故的處理結果應會不一樣。

（5）監(jiān)理工程師應該站在法律的角度看待監(jiān)理日志， 開展有效的監(jiān)理工作，努力記錄具有法律效力的監(jiān)理日志， 實現(xiàn)最大限度的自我保護。

3.5  監(jiān)理日志的檢查與評價

（1）總監(jiān)每日檢查項目監(jiān)理日志，指出存在的問題， 給 出改進的方向，書寫評語并簽字確認。

（2）監(jiān)理日志月度檢查。總監(jiān)在每月月底綜合檢查當 月監(jiān)理日志，形成書面檢查意見。檢查意見應對全部監(jiān)理日 志進行針對性的點評。月度檢查的目的是確保“有”、力求 “優(yōu)”。

（3）監(jiān)理日志是項目現(xiàn)場監(jiān)理機構每日工作的縮影，是監(jiān)理單位內部對項目監(jiān)理機構及監(jiān)理人員考核的直接依據(jù)之一，也是業(yè)主單位考察、考核現(xiàn)場監(jiān)理工作的內容之一，更是建設行政主管部門考核監(jiān)理企業(yè)工作的重要內容之一。

監(jiān)理日志是重要的監(jiān)理工作原始記錄，反映工程現(xiàn)場的 真實施工情況，反映監(jiān)理工作的開展情況，反映監(jiān)理工程師 的能力，可以促進監(jiān)理工程師的專業(yè)能力成長，提升監(jiān)理組 織的管理水平，也是項目監(jiān)理工作總結的基礎資料。當前工 程監(jiān)理領域存在不重視監(jiān)理日志的現(xiàn)象，本文指出了監(jiān)理日 志記錄形式上的問題及記錄內容上的問題，從重視監(jiān)理日志 記錄策劃工作、重視監(jiān)理日志的完整性、重視監(jiān)理日志記錄 的可追溯性、重視監(jiān)理日志的法律效力、監(jiān)理日志的檢查與 評價等五個方面指明監(jiān)理日志的改進方向，為提升監(jiān)理行業(yè) 基礎工作質量提供了參考。