技術論文
監(jiān)理企業(yè)開展總監(jiān)理工程師綜合能力評估的探索與實踐
2023-10-13
來源:2023《建設監(jiān)理》8月刊 作者:侯葉雙
我國工程項目建設實行總監(jiān)理工程師終身負責制。根據(jù)GB/T 50319—2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中的定義,總監(jiān)理工程師(以下簡稱“總監(jiān)”)是由工程監(jiān)理單位法定代表人書面任命,負責履行建設工程監(jiān)理合同,主持項目監(jiān)理機構工作的注冊監(jiān)理工程師??偙O(jiān)是帶領監(jiān)理團隊對建設項目全面負責的管理者,其能否勝任工作將直接影響整個監(jiān)理項目的成敗。
對于監(jiān)理企業(yè),總監(jiān)是監(jiān)理企業(yè)在建設項目上的代表,是監(jiān)理企業(yè)重要的人力資源,總監(jiān)的能力一定程度上反映著監(jiān)理企業(yè)的質量技術和工作水平。同時,他們也是構成監(jiān)理企業(yè)核心競爭力的重要因素,在項目層面,監(jiān)理企業(yè)之間的競爭也是總監(jiān)之間的競爭。
除了通過注冊監(jiān)理工程師考試對總監(jiān)的職業(yè)能力水平進行測試和判斷外,作為總監(jiān)的管理者——監(jiān)理企業(yè),更應該建立完善的總監(jiān)綜合能力評估體系。
1 明確總監(jiān)能力評估工作的任務和目的
筆者認為,建立完善的總監(jiān)綜合能力評估體系不僅僅是開展總監(jiān)考核工作的途徑和方法,其更深遠的意義是建立起完善的總監(jiān)培養(yǎng)機制,實現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)和總監(jiān)共努力、共成長、共提高。
對于總監(jiān),可以通過能力評估,及時全面了解自身的優(yōu)點和不足之處,取長補短,不斷提高自己的工作能力,特別是對于那些剛剛取得執(zhí)業(yè)資格的“新”總監(jiān)們,取得證書與能否勝任是兩個概念,能力評估可以幫助他們更快地成長,更快勝任總監(jiān)崗位。
對于監(jiān)理企業(yè),可以通過大數(shù)據(jù)分析,全面了解企業(yè)總監(jiān)隊伍的特點,比如能力上的薄弱點、技術上的盲點、問題集中出現(xiàn)的偏離點以及工作開展的難點等關鍵內容,制定相應的管理制度,提高其管理能力,并通過有針對性的業(yè)務建設,編制作業(yè)指導書,開展培訓、檢查、指導等工作來提高總監(jiān)的工作水平,從而使總監(jiān)更好地為監(jiān)理企業(yè)創(chuàng)造更多的社會效益和經濟效益。
2 建立總監(jiān)能力評估體系
2.1 建立總監(jiān)能力評估制度
監(jiān)理企業(yè)應對所有的總監(jiān)建立個人檔案,做到“一人一檔”,并制定總監(jiān)綜合能力評估制度。
為了更好地開展總監(jiān)能力評估工作,應建立由多部門(不同職能管理部門)、多層次(總公司、事業(yè)部/分公司、現(xiàn)場監(jiān)理機構)組成的評估小組,各自負責相應的專項能力評估工作;對于每次評估工作,評估人員均應給出客觀的評價,并給出改進要求、意見和后續(xù)監(jiān)測方案。
總監(jiān)綜合能力評估項目及具體要求可以參考GB/T 50319—2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》和中國建設監(jiān)理協(xié)會發(fā)布的《監(jiān)理人員職業(yè)標準(2022版試行)》,以及各監(jiān)理企業(yè)對總監(jiān)的要求和滿足各項內部管理制度要求的內容。
筆者根據(jù)《監(jiān)理人員職業(yè)標準(2022版試行)》,將總監(jiān)綜合能力評估項目初步分為監(jiān)理工作內容控制、專業(yè)技術掌握、執(zhí)業(yè)技能運用、學習培訓提高和來自各方評價五方面的內容。監(jiān)理企業(yè)可以根據(jù)各自企業(yè)自身特點、工作環(huán)境和工作要求,對各方面評估內容進行百分制打分,具體的評估項目和打分原則在本文中不多贅述,主要還是針對監(jiān)理企業(yè)如何開展總監(jiān)綜合能力評估提供思路和方法,希望能夠提供一些借鑒。
2.2 建立總監(jiān)內部等級評定制度
通過總監(jiān)綜合能力評估對總監(jiān)的工作進行績效考核,根據(jù)《監(jiān)理人員職業(yè)標準(2022版試行)》中對總監(jiān)的三級評定,結合監(jiān)理企業(yè)內部評級標準進行等級評定。
筆者認為,對于剛取得總監(jiān)執(zhí)業(yè)資格證的“新總監(jiān)”,應通過1~2輪的綜合能力評定,給出工作指導和改進方向,給他們一定的時間和機會來提高自己,證明自己,然后再進行評級。這樣更有利于新總監(jiān)的成長,培養(yǎng)其對監(jiān)理企業(yè)的忠誠度。
3 對總監(jiān)的專項能力評估
3.1 監(jiān)理工作內容控制的能力評估
監(jiān)理工作內容涉及面廣,情況復雜,監(jiān)理企業(yè)無法派員駐場進行實時監(jiān)督,監(jiān)理企業(yè)可以通過工作檢查反饋和工作信息反饋兩種機制來檢驗總監(jiān)對監(jiān)理工作內容的控制能力。
3.1.1 工作檢查反饋機制
工作檢查反饋機制主要包含內部檢查和外部檢查。內部檢查包含公司領導巡視檢查、事業(yè)部分公司和公司質安部的過程監(jiān)督工作檢查;外部檢查主要包含建設單位組織的工作檢查、政府部門開展的工作檢查和行業(yè)協(xié)會開展的工作檢查等。針對內部檢查,監(jiān)理企業(yè)要對在評價范圍內的總監(jiān)負責的項目進行全覆蓋,對重點項目,應對項目準備階段、重要節(jié)點施工及驗收階段、檢查考核階段以及竣工驗收階段進行全過程監(jiān)督,根據(jù)監(jiān)理企業(yè)編制的監(jiān)理工作檢查指南對現(xiàn)場監(jiān)理部進行全方位、全要素檢查。針對外部檢查,如被開具工作整改單、局部暫停令,監(jiān)理企業(yè)應及時進行信息收集、督促整改和現(xiàn)場復檢;出現(xiàn)這種情況往往說明現(xiàn)場監(jiān)理機構工作存在問題,總監(jiān)存在工作失誤,應要求總監(jiān)向監(jiān)理企業(yè)進行詳細書面匯報;監(jiān)理企業(yè)應制作在建項目檢查整改工作跟蹤記錄表,在監(jiān)督總監(jiān)整改工作的同時及時匯總出現(xiàn)的問題,通過分析確定總監(jiān)在工作中的薄弱之處,并對總監(jiān)在今后的工作中提出相應的工作要求。
為了進一步規(guī)范監(jiān)理工作,在項目準備階段,監(jiān)理企業(yè)應對項目開展工作交底,給出工作要求和檢查指導,如編制底線清單和監(jiān)理工作檢查指南,來進一步規(guī)范監(jiān)理行為,也作為總監(jiān)對現(xiàn)場監(jiān)理機構開展過程監(jiān)督檢查的重要檢查方法。
3.1.2 工作信息反饋機制
監(jiān)理企業(yè)要求各在建項目的監(jiān)理工作建立信息反饋機制,如監(jiān)理報告制度,緊急和事故報告制度等。按照監(jiān)理企業(yè)的報告制度要求,及時反饋監(jiān)理工作內容開展情況,監(jiān)理企業(yè)通過信息管理平臺來登記、監(jiān)督、查詢、了解總監(jiān)的工作情況,以便開展下一步工作。如發(fā)現(xiàn)未報、超時報、未按要求報,應及時提出整改要求并進行記錄,作為評價及處罰依據(jù)。
3.2 專業(yè)技術掌握的能力評估
每個項目都有各自的專業(yè)技術特點,總監(jiān)對工程涉及的專業(yè)技術的熟悉程度將對監(jiān)理工作的開展有一定的影響。對每個階段的監(jiān)理工作都需要系統(tǒng)安排,做出詳實的工作計劃,并且對接下去的分部分項工程的開展提出預見性的工作提示,以及有針對性的技術措施。
3.2.1 開展監(jiān)理內部技術交底工作
總監(jiān)應熟悉在監(jiān)項目涉及的專業(yè)技術,能對施工圖、專項施工方案提出自己的專業(yè)評審意見,熟悉各專業(yè)施工過程中的監(jiān)理控制要點,并對施工單位及現(xiàn)場監(jiān)理機構開展技術交底工作;組織開展內部技術專項培訓活動,利用企業(yè)線上培訓平臺中的企業(yè)課程,針對本工程涉及的專業(yè),選擇相應的課程,組織監(jiān)理人員進行學習。監(jiān)理企業(yè)可以檢查總監(jiān)制定的技術交底和培訓計劃,并監(jiān)督執(zhí)行,檢查執(zhí)行記錄,使得總監(jiān)對監(jiān)理人員提供強有力的技術支撐。
3.2.2 開展專業(yè)技術業(yè)務建設
總監(jiān)應該積極參與到監(jiān)理企業(yè)的技術管理工作。監(jiān)理企業(yè)可以組織開展技術業(yè)務建設,有條件的總監(jiān)應積極參加,配合公司質量安全管理部門編制專項技術監(jiān)理控制作業(yè)指導書,并開展相應的培訓宣貫活動。
3.2.3 撰寫技術管理論文
監(jiān)理企業(yè)應針對業(yè)務需要,以及重點項目的技術特點和難點,對總監(jiān)提出技術管理論文撰寫要求,對論文進行“查重率”審查和內容審查,并鼓勵積極投稿,爭取在刊物上發(fā)表。
3.3 執(zhí)業(yè)技能運用的能力評估
3.3.1 具備制度工作要求的落實能力
總監(jiān)要對建設單位、公司的各項工作制度和布置的工作任務有清晰的認識,保持認真負責的態(tài)度,對要求做到托得牢、講得清、管得住,能排除困難、積極出擊,不打折扣地落實到位并達到預想的工作效果。
監(jiān)理企業(yè)要對布置的工作建立工作反饋機制和過程抽檢機制,可以通過信息管理平臺從工作反饋速度、落實效果、工作記錄、工作創(chuàng)新等方面來對總監(jiān)工作落實能力進行有效評價。
3.3.2 具備決策應變能力
在項目實施過程中,可能會遇到各種不可預見的、復雜多樣的困難。這些困難可能來自內部,也可能來自外部,如氣候、環(huán)境、政治、疫情等,也可能是工程技術、現(xiàn)場管理、權利運用方面的問題;遇到這些問題都需要總監(jiān)作出正確的決策來積極應變,并對作出的決策負責。
監(jiān)理企業(yè)重點評估總監(jiān)如何運用自己智慧和工作經驗,作出正確的決策,使問題得以解決。當環(huán)境發(fā)生變化,出現(xiàn)異常情況及發(fā)生險情時,要求總監(jiān)第一時間向監(jiān)理企業(yè)進行匯報,編制風險記錄;監(jiān)理企業(yè)將及時介入,指導、監(jiān)督總監(jiān)理采取應對措施。
3.3.3 具備發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的能力
對于建設工程的實施,總監(jiān)要具有較強的技術能力,了解工程施工通病,在實施過程中能帶領監(jiān)理人員及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題,確保質量安全受控??偙O(jiān)還應定期對監(jiān)理人員開展工作過程監(jiān)督檢查,對監(jiān)理人員進行評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,作出客觀的分析,并提出解決問題的方案,不斷提高、不斷取得良好的監(jiān)理效果。監(jiān)理企業(yè)可以檢查項目資料中的檢查整改記錄、內部考核記錄、內部審核記錄、內部工作會議紀要等,來對此項工作進行評估。
3.3.4 具備事前控制的預控預判能力
總監(jiān)應主動積極加強對施工單位的事前控制,針對后續(xù)工作中的重點、難點和可能出現(xiàn)的問題,對施工單位進行預判提醒,并且提出監(jiān)理工作要求,使得對影響工程的問題和質量安全隱患及時消除在萌芽狀態(tài)。監(jiān)理企業(yè)可以通過檢查監(jiān)理例會紀要中總監(jiān)的發(fā)言,或者派員抽查監(jiān)理例會的開展,來對此項工作進行檢查評估。
3.3.5 具備高效的組織協(xié)調能力
在工程質量協(xié)調上,監(jiān)理企業(yè)重點評估總監(jiān)的質量把控能力,如出現(xiàn)不合格品時的處置能力;對技術復雜、危險性較大的分部分項工程的過程監(jiān)控能力;對現(xiàn)場質量隱患的治理能力。監(jiān)理企業(yè)可以通過檢查評估監(jiān)理工程師通知單的開具情況和現(xiàn)場實物檢查來評估總監(jiān)在這方面的能力。
在工程進度協(xié)調上,監(jiān)理企業(yè)可以通過監(jiān)理月報中對進度計劃的執(zhí)行情況,特別是針對發(fā)生工期延誤的情況,檢查總監(jiān)的進度協(xié)調能力。
在現(xiàn)場監(jiān)理機構內部協(xié)調上,總監(jiān)應能科學、合理、有效組織協(xié)調現(xiàn)場監(jiān)理機構內部運行,能對各種影響要素合理組合,使工作機制高效運轉,最終實現(xiàn)最優(yōu)目標。監(jiān)理企業(yè)應檢查總監(jiān)能否根據(jù)實際情況和監(jiān)理工作情況,合理調配監(jiān)理人員,明確分工和責任,團結協(xié)作,做到有理有節(jié)、公平公正??偙O(jiān)應能充分發(fā)揮監(jiān)理人員的作用,激發(fā)監(jiān)理人員的工作熱情,調動其主觀能動性,提高工作的有效性。監(jiān)理企業(yè)可以建立現(xiàn)場監(jiān)理工作人員對總監(jiān)工作的反饋機制,及時了解現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作狀態(tài),避免窩工、工作量不平衡等情況出現(xiàn),努力做到項目內部團結一致,這對總監(jiān)是重要的評價內容。
3.3.6 具備高效的溝通能力
溝通協(xié)調是總監(jiān)的重要工作方法和內容,除了協(xié)調現(xiàn)場監(jiān)理機構內部外,與建設單位、設計單位、施工單位的溝通對項目的監(jiān)理工作也非常重要;針對不同特點的單位要采取不同的應對措施,發(fā)現(xiàn)問題和矛盾,則應積極主動協(xié)調解決,不能產生被動的、消極的態(tài)度。監(jiān)理企業(yè)也應收集來自各參建方對總監(jiān)的評價,以找到工作中出現(xiàn)的問題,及時調整、改變工作方法、改善各方關系,使工程處于受控狀態(tài)。
3.3.7 具備清晰的表達能力
監(jiān)理的各項工作都離不開語言文字的表達。監(jiān)理企業(yè)應檢查總監(jiān)主持監(jiān)理例會的情況,檢查總監(jiān)的表述是否清晰、主題是否突出,對現(xiàn)階段工作進行總結發(fā)言是否概括,對相關事實是否表述清楚、有無條理,對后續(xù)的工作要求是否有部署、有方法、有措施、有檢查等。
3.3.8 具備過硬的職業(yè)道德操守
總監(jiān)要以“廉潔、守法、公正、誠信”為職業(yè)道德準則。作為現(xiàn)場監(jiān)理機構的領頭人,總監(jiān)的個人行為會對其他監(jiān)理人員產生影響。監(jiān)理企業(yè)應對總監(jiān)開展廉政教育并及時收集相關信息,一旦發(fā)現(xiàn)總監(jiān)有違反職業(yè)操守的問題,即及時制止。
3.4 學習培訓提高能力評估
3.4.1 建立總監(jiān)培訓積分制度
監(jiān)理企業(yè)可以對總監(jiān)實行內部培訓學分制,對總監(jiān)參加公司年度內部培訓提出最低學分要求,制定總監(jiān)專項培訓計劃,可以通過企業(yè)線上培訓平臺開展線上培訓。培訓內容可以分為素養(yǎng)類培訓(如員工執(zhí)行力培訓)、管理類培訓(如企業(yè)內部規(guī)章制度、專項活動要求宣貫)和職業(yè)技能類培訓(如新規(guī)范、作業(yè)指導書、專業(yè)技術培訓)三方面內容??梢栽O置必修課程和選修課程,并結合課程時長,制定相應的學分機制。
監(jiān)理企業(yè)每年年底通過學分考核來評價總監(jiān)參與內部培訓的工作情況。
3.4.2 監(jiān)理工作總結提高
總監(jiān)應該通過技術和管理總結有效提高工作水平,對監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的問題、失誤、險情進行分析研究,總結經驗教訓,有所積累、有所收獲,不斷進步。
監(jiān)理企業(yè)應建立企業(yè)級的風險庫,對總監(jiān)要提出技術總結和管理總結要求,不要錯過各項細節(jié)內容。根據(jù)每個項目的技術特點、難點和風險點,在項目實施前,對總監(jiān)提出技術和管理工作的總結要求;在施工過程中,加強對總監(jiān)的監(jiān)督和監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題則及時總結,納入風險庫;在項目結束后,要求總監(jiān)在公司組織的總監(jiān)例會上進行工作經驗總結交流。
監(jiān)理企業(yè)應每年編制重點項目技術總結和管理總結跟蹤表,來監(jiān)督總監(jiān)總結工作的實施過程,并且記錄相應的技術和管理總結的質量和交流效果,進行評估。
3.5 來自各方評價內容的評估
3.5.1 建設單位滿意度測評
監(jiān)理企業(yè)應建立“顧客滿意程度測評程序”,獲取來自建設單位對現(xiàn)場監(jiān)理機構的工作意見和建議,從某種意義上,可以作為建設單位對總監(jiān)的評估意見。滿意度測評可以采用百分制,主要從監(jiān)理人員配備、工作質量、監(jiān)理效果和監(jiān)理職業(yè)道德四方面進行評價。監(jiān)理企業(yè)應制定測評工作計劃,制定項目清單,確保涵蓋所有在建項目、合作的建設單位以及總監(jiān),并且及時收集、整理、歸納收到的意見和建議,并對總監(jiān)下一階段的工作提出要求。
3.5.2 來自現(xiàn)場監(jiān)理機構工作人員的反饋
監(jiān)理企業(yè)應建立員工意見反饋機制,鼓勵員工分享發(fā)現(xiàn)的問題,可采用直接匯報、員工考核反饋等方式進行。監(jiān)理企業(yè)可以結合日常管理工作的開展,收集來自各級員工的反饋信息,如進行工作檢查時、進行工作調研時、進行員工慰問時,主動創(chuàng)造一對一反饋機會,鼓勵員工分享任何問題,其中包含對總監(jiān)的評價;然后利用員工反饋信息,在今后的工作中作出相應的調整和安排。
3.5.3 發(fā)生事故、工作投訴和榮譽表彰
各類質量安全事故和工作投訴(包含通報批評、約談等)都是監(jiān)理企業(yè)的底線,也是對總監(jiān)評價的重要指標。總監(jiān)在工作中應避免這些情況的發(fā)生,如發(fā)生事故和投訴,也要從容應對,根據(jù)“四不放過”原則,對現(xiàn)場監(jiān)理機構的各項工作進行系統(tǒng)性的檢查,努力找到根本原因,采取針對性的措施。
監(jiān)理企業(yè)應建立事故上報和緊急報告制度,跟蹤督促整改;事故及投訴的處理,也能反映總監(jiān)的應對處置能力。
有獎有罰,對于獲得榮譽表彰的總監(jiān),監(jiān)理企業(yè)也應加以宣傳,給予獎勵,作為對總監(jiān)工作的肯定。
3.5.4 來自事業(yè)部/分公司的工作評價
有些監(jiān)理企業(yè)實行多層級管理體系,如總公司—事業(yè)部/分公司—現(xiàn)場監(jiān)理機構三級管理模式,每個事業(yè)部/分公司對總監(jiān)也有具體的工作要求,設有對應的工作考核指標;監(jiān)理企業(yè)應給事業(yè)部/分公司自由發(fā)揮的空間,根據(jù)各自的管理特點和對總監(jiān)的管理要求,制定相應的評價體系,但應避開之前公司設定過的評價內容,避免重復。
4 對總監(jiān)綜合能力評估工作的幾點建議
4.1 做好總監(jiān)工作交底
在新總監(jiān)入職時、在新項目開展監(jiān)理工作前,監(jiān)理企業(yè)要做好對總監(jiān)的交底工作,明確總監(jiān)的職責范圍和工作要求,如公司的各項規(guī)章制度、編制的各類作業(yè)指導書、對項目進行檢查的指導文件,如底線清單和監(jiān)理工作檢查指南等,以便總監(jiān)能順利開展各項工作,并根據(jù)公司的工作要求制定各自的年度工作目標。
4.2 運用信息化管理軟件
建議監(jiān)理企業(yè)開展信息化管理,引入高效的信息管理平臺系統(tǒng),有效提高工作效率。監(jiān)理企業(yè)通過組織培訓學習、現(xiàn)場監(jiān)督指導等方式幫助總監(jiān)有效運用信息管理平臺??偙O(jiān)應該順勢而為,積極落實信息化管理要求,根據(jù)監(jiān)理企業(yè)的內部工作要求,及時在系統(tǒng)上留下工作痕跡,及時反饋工作效果。監(jiān)理企業(yè)應將信息化管理作為監(jiān)督檢查總監(jiān)工作的重要途經。
4.3 總監(jiān)隊伍的培養(yǎng)
一名合格的總監(jiān),需要通過多方面、長時間的培養(yǎng)和鍛煉,除了其自身的努力外,監(jiān)理企業(yè)所起的作用也至關重要。監(jiān)理企業(yè)在挑選和培養(yǎng)總監(jiān)時,建議優(yōu)先選擇管理與技術合一的復合型人才。這類人才相對而言通過短期培訓和項目歷練,能快速適應總監(jiān)工作。同時,也需要根據(jù)項目的實際情況和團隊的特點,有針對性地培養(yǎng)總監(jiān),取長補短,優(yōu)化組合,形成優(yōu)勢互補的總監(jiān)、總監(jiān)代表領導班子。此外,監(jiān)理企業(yè)可以從已有的監(jiān)理隊伍中發(fā)現(xiàn)、選拔和培養(yǎng)有潛質的年輕總監(jiān),其對監(jiān)理企業(yè)的管理更加熟悉,在管理上更為高效。
5 結語
總監(jiān)是監(jiān)理企業(yè)的重要資源,如何培養(yǎng)總監(jiān)隊伍,如何發(fā)揮其主觀能動性,如何讓其為企業(yè)獲得更多的社會效益和經濟效益,這些都是監(jiān)理企業(yè)管理中需要重點關注的內容。通過建立總監(jiān)綜合能力評價體系,能更好地完善總監(jiān)負責制,規(guī)范總監(jiān)行為,不斷激發(fā)其責任心、事業(yè)心以及潛力,也能讓監(jiān)理企業(yè)管理更為高效,使得總監(jiān)和監(jiān)理企業(yè)共同發(fā)展、共同提高。