技術(shù)論文
監(jiān)理規(guī)劃之法
2023-06-05
之所以把本節(jié)命名為監(jiān)理規(guī)劃之法,是因?yàn)楸O(jiān)理規(guī)劃反映了監(jiān)理工作的法則。監(jiān)理規(guī)劃是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展建設(shè)工程監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。它是一種規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)體系,是監(jiān)理人員在實(shí)踐過(guò)程中總結(jié)歸納出來(lái)的理論,用以指導(dǎo)新的實(shí)踐。
總監(jiān)應(yīng)該學(xué)會(huì)制度化管理。所謂制度化管理,就是以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)監(jiān)理組織集體協(xié)同行為的管理方式,而監(jiān)理規(guī)劃里面就體現(xiàn)了很多的監(jiān)理制度和基本監(jiān)理工作規(guī)范的內(nèi)容。制度化管理的實(shí)質(zhì)在于以科學(xué)確定的監(jiān)理制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的約束機(jī)制,主要依靠外在于個(gè)人的、科學(xué)的理性權(quán)威實(shí)行管理。監(jiān)理機(jī)構(gòu)有了監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理人員的行為規(guī)范就有了基本的依據(jù)。
監(jiān)理規(guī)劃之“法”是其剛性約束的要求。在解決問(wèn)題時(shí),既有法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),又有專業(yè)知識(shí)為支撐;既有具體的實(shí)踐可行性,立足問(wèn)題,又有解決這些問(wèn)題的辦法。
監(jiān)理人要學(xué)會(huì)用“法”指導(dǎo)工作,只有學(xué)法、知法、守法、用法,才能知責(zé)、負(fù)責(zé)、守責(zé)、盡責(zé)。因?yàn)樗f(shuō)明了“可以做什么、不可以做什么”。使監(jiān)理人明白“沒(méi)有約束的自由是危險(xiǎn)的,意味著帶來(lái)的往往是沒(méi)有‘自由’的約束”,從而為監(jiān)理人履行責(zé)任激發(fā)強(qiáng)大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和剛性約束的外在強(qiáng)迫。
之所以要編制并落實(shí)好監(jiān)理規(guī)劃,是因?yàn)楸O(jiān)理工作不能光靠經(jīng)驗(yàn),還要有經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明正確的監(jiān)理理論指導(dǎo)。監(jiān)理工程師只有在正確的監(jiān)理理論指導(dǎo)下去開展工作,才能真正做好監(jiān)理工作,確保監(jiān)理成果質(zhì)量。
監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位。根據(jù)工程實(shí)際情況,滿足業(yè)主的需求,使監(jiān)理規(guī)劃既有前瞻性、又有針對(duì)性和操作性,將監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容變成具體行動(dòng)。
監(jiān)理規(guī)劃編制要立足工程實(shí)際、實(shí)事求是,堅(jiān)持從客觀監(jiān)理實(shí)際出發(fā)做好監(jiān)理工作;要深入研究工程建設(shè)的規(guī)律,預(yù)測(cè)工程發(fā)展的趨勢(shì)特別是各種不確定因素。
為了履行好監(jiān)理職責(zé),為建設(shè)單位創(chuàng)造價(jià)值,科學(xué)編制規(guī)劃、提出具體目標(biāo),使監(jiān)理規(guī)劃既滿足監(jiān)理工作需要,又符合業(yè)主要求,既盡力而為又量力而行,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。
總監(jiān)理工程師應(yīng)向總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等進(jìn)行監(jiān)理規(guī)劃交底,交底應(yīng)形成書面交底記錄,并作為監(jiān)理規(guī)劃的附件。
當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際情況或條件發(fā)生較大的變化時(shí),應(yīng)及時(shí)做好監(jiān)理規(guī)劃的修改、調(diào)整,并按原程序報(bào)審。
監(jiān)理規(guī)劃是工程監(jiān)理項(xiàng)目中標(biāo)后項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展全面監(jiān)理工作前應(yīng)編寫的指導(dǎo)性、預(yù)見性、建設(shè)性文件之一。因此,編寫好監(jiān)理規(guī)劃文件非常重要。
這里特別強(qiáng)調(diào)下,如何看待監(jiān)理規(guī)劃的問(wèn)題?根據(jù)我多年從事監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn),需要從三個(gè)方面去看:一是看監(jiān)理規(guī)劃工程名稱,從名稱大概了解工程屬于什么類型,體現(xiàn)編制人員的問(wèn)題意識(shí);二是看監(jiān)理規(guī)劃目錄結(jié)構(gòu),反映該規(guī)劃編制人的系統(tǒng)觀點(diǎn)和整體思考能力;三是看實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,因?yàn)閮?nèi)容決定形式。從中可以看出編制人的人文情懷、監(jiān)理理念、方法、制度和態(tài)度等方面。另外,從內(nèi)容可以看出編制人是否真正花費(fèi)了心血和精力去把它當(dāng)成行為藝術(shù)作品來(lái)對(duì)待;是否投入了腦力和心思來(lái)對(duì)待它。
為了更好地了解監(jiān)理規(guī)劃相關(guān)理論知識(shí)。這里主要從三方面進(jìn)行闡述。
首先,要了解監(jiān)理規(guī)劃編制的有關(guān)規(guī)定。
監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)符合國(guó)標(biāo)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求,以監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同文件及工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件為依據(jù)。即一個(gè)項(xiàng)目編制一個(gè)監(jiān)理規(guī)劃,一個(gè)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)該有豐富而具體的內(nèi)容,監(jiān)理人員可以在監(jiān)理規(guī)劃文件的指導(dǎo)下更好地開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量。
監(jiān)理規(guī)劃文件的編制工作屬于施工準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)主要監(jiān)理工作,必須由總監(jiān)組織、專監(jiān)參與,編制時(shí)應(yīng)充分聽取建設(shè)單位的意見,同時(shí)要體現(xiàn)監(jiān)理單位和總監(jiān)的管理能力,表達(dá)方式應(yīng)盡量規(guī)范化、格式化、標(biāo)準(zhǔn)化和多樣化。
監(jiān)理規(guī)劃文件的編制和審批工作應(yīng)在工程開工前完成,經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)送建設(shè)單位。一般來(lái)說(shuō),編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)遵循七大原則:針對(duì)性原則、可操作性原則、預(yù)見性原則、全局性原則、動(dòng)態(tài)性原則、格式化原則和分階段原則。
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中,實(shí)際情況或條件發(fā)生變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí),應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改,并應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。
監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況,明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo),確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施,并應(yīng)具有可操作性。
監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)滿足監(jiān)理合同履行的需要。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解建設(shè)單位、監(jiān)理單位在合同中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,對(duì)影響監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要因素進(jìn)行綜合分析,制定具體的監(jiān)理措施、手段和方法,確保監(jiān)理合同的履行,贏得建設(shè)單位的認(rèn)可和信任。
其次,要知道監(jiān)理規(guī)劃的編制時(shí)間要求。
監(jiān)理規(guī)劃需要在簽訂監(jiān)理合同及收到工程設(shè)計(jì)文件后組織編制。也就是說(shuō),編制監(jiān)理規(guī)劃文件是監(jiān)理機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要監(jiān)理工作。應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議7天前將監(jiān)理規(guī)劃報(bào)送建設(shè)單位。因此,第一次工地會(huì)議的召開時(shí)間是監(jiān)理規(guī)劃文件編制完成的最后時(shí)限。
監(jiān)理規(guī)劃報(bào)送前還應(yīng)由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。因此,監(jiān)理規(guī)劃的編寫還要留出必要的審查和修改完善時(shí)間。為此,應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)理規(guī)劃的編寫時(shí)間做出規(guī)定,以免延誤編寫時(shí)間,而被建設(shè)單位催促提交,給其留下不良印象,使監(jiān)理工作不能很好地開展。
最后,要了解監(jiān)理監(jiān)理規(guī)劃的基本內(nèi)容及其存在問(wèn)題。
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定了監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,包括:
1、工程項(xiàng)目概況。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),這個(gè)部分,很多項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容不完善,概況過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有針對(duì)工程實(shí)際填寫。
2、監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。這個(gè)部分容易出現(xiàn)沒(méi)有明確監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)的情況;范圍和內(nèi)容不完整等。
3、監(jiān)理工作依據(jù)。這部分也是容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如使用過(guò)期作廢的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),或沒(méi)有寫出依據(jù)的監(jiān)理規(guī)范名稱。
4、監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。比如,有的監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在監(jiān)理人員數(shù)量配備有時(shí)候不符合合同的要求,進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃也未根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
5、監(jiān)理工作制度。很多監(jiān)理項(xiàng)目之所以沒(méi)有管理好,原因之一就在于沒(méi)有建立好監(jiān)理工作制度,或者有制度沒(méi)有去落實(shí),因此,在監(jiān)理開始前就要認(rèn)真策劃好監(jiān)理工作制度,并落實(shí)到位。
6、工程質(zhì)量控制。筆者去項(xiàng)目檢查時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)此部分內(nèi)容缺少旁站內(nèi)容、旁站項(xiàng)目,或者缺少隱蔽工程驗(yàn)收控制。
7、工程造價(jià)控制。比如,很多監(jiān)理項(xiàng)目部就沒(méi)有重視此工作,監(jiān)理機(jī)構(gòu)缺少造價(jià)工程師,沒(méi)有編制針對(duì)性的造價(jià)控制措施,監(jiān)理機(jī)構(gòu)也沒(méi)起到造價(jià)控制的作用。這是當(dāng)前監(jiān)理比較薄弱的環(huán)節(jié)。
8、工程進(jìn)度控制。如何控制進(jìn)度,是很重要的問(wèn)題,因?yàn)檫@是業(yè)主的重要關(guān)注點(diǎn),但很多監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度控制理論把握不到位,導(dǎo)致監(jiān)理工作經(jīng)常處于被動(dòng)局面。
9、安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。這部分內(nèi)容很重要,但經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)缺少危大工程識(shí)別,缺少應(yīng)急預(yù)案。10、合同與信息管理。這個(gè)管理也很重要,尤其是對(duì)大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),合同多,工程產(chǎn)生的信息多,這就
11、組織協(xié)調(diào)。這個(gè)部分也是編制難點(diǎn)之一,而組織協(xié)調(diào)在監(jiān)理工作中起著重要的作用,協(xié)調(diào)是監(jiān)理的靈魂,需要加強(qiáng)這方面的理論研究和實(shí)踐。
12、監(jiān)理工作設(shè)施。據(jù)筆者了解,很多項(xiàng)目都沒(méi)有按照要求配備監(jiān)理設(shè)施,即使配了相關(guān)監(jiān)理設(shè)施,也沒(méi)有充分發(fā)揮其作用。這12項(xiàng)內(nèi)容可作為監(jiān)理規(guī)劃文件的章節(jié)標(biāo)題。
另外,除了監(jiān)理規(guī)范中要求的監(jiān)理內(nèi)容外,還要根據(jù)實(shí)際情況,增加相關(guān)內(nèi)容。比如,建筑節(jié)能、環(huán)境保護(hù)方案、揚(yáng)塵治理監(jiān)理工作、疫情防控監(jiān)理措施等。
綜上所述,總監(jiān)應(yīng)當(dāng)組織協(xié)調(diào)好全體監(jiān)理人員實(shí)現(xiàn)監(jiān)理合同中的承諾監(jiān)理目標(biāo),充分發(fā)揮監(jiān)理人員的主觀能動(dòng)性。用監(jiān)理規(guī)劃武裝頭腦,把它作為指導(dǎo)監(jiān)理工作的重要文件,同時(shí)用監(jiān)理工作成果反作用于監(jiān)理規(guī)劃,把經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明的理論進(jìn)行升華、提煉,完善監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容,以便指導(dǎo)以后的監(jiān)理工作。