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技術(shù)論文
監(jiān)理資料整理，分卷技巧
2021-11-01
項(xiàng)目部按以下方法分類進(jìn)行資料整理并編制目錄保存：
一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案
（一）項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃
（二）項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
（三）項(xiàng)目旁站監(jiān)理方案
（四）監(jiān)理項(xiàng)目臺帳及內(nèi)部交底記錄
（五）項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)（竣工驗(yàn)收后完成）
二．監(jiān)理月報(bào)
（一）會議文件
1．第一次工地例會紀(jì)要
2．工地例會紀(jì)要
3．專題會議紀(jì)要
4．會議記錄
三．質(zhì)量控制卷
1．質(zhì)量控制資料
1.1不合格項(xiàng)通知、處理記錄
1）監(jiān)理工程師通知單
2）不符合要求項(xiàng)處理記錄
1.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料
1）工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄
2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告
3）事故處理方案及審批文件
4）事故處理結(jié)果驗(yàn)收資料
四．造價(jià)控制
1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書
2．工程款支付申請表及其附件
3．工程款支付證書及附件
4．經(jīng)濟(jì)簽證
5．費(fèi)用索賠申請表及附件
6．費(fèi)用索賠審批表及附件
7．業(yè)主審查通過的施工圖預(yù)算
五．進(jìn)度控制（開工、復(fù)工審批及暫停令）
1．工程開工/復(fù)工報(bào)審表
2．工程臨時延期申請表
3．工程臨時延期審批表
4．工程最終延期審批表
5．承包商施工總進(jìn)度計(jì)劃
6．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃（月度、周計(jì)劃）
7．承包商總進(jìn)度計(jì)劃審批記錄及附件
8．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃審查記錄及附件
9．監(jiān)理工程師對進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查（月進(jìn)度報(bào)告表）
六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單
1．監(jiān)理工程師通知單
2．監(jiān)理工程師通知回復(fù)單
3．監(jiān)理工作聯(lián)系單
七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記
1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊編目）
2．監(jiān)理日記
八．合同與其他事項(xiàng)管理
（一）合同管理文件
1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書
2施工合同、中標(biāo)通知書
3分包合同、中標(biāo)通知書
4供貨合同
5其他合同
6監(jiān)理合同交底記錄
（二）政府部門文件
1項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件
2項(xiàng)目規(guī)劃許可證復(fù)印件
3項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件
4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件
5其它文件
（三）.承包單位資質(zhì)
1 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2 資質(zhì)證書復(fù)印件
3項(xiàng)目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件
4外地企業(yè)入市備案證
.（三）項(xiàng)目監(jiān)理部資料
1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件
2項(xiàng)目監(jiān)理部人員名單
3監(jiān)理工程師任命書
4總監(jiān)理工程師代表任命書
5總監(jiān)理工程師變更通知單
6建設(shè)工程見證取樣人員資格證書復(fù)印件
7注冊監(jiān)理工程師證書復(fù)印件
8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件
9外地項(xiàng)目入市備案證
九．設(shè)計(jì)文件及變更管理
（一）圖紙及變更審查
1．勘察設(shè)計(jì)與審圖文件
2．工程地質(zhì)勘察報(bào)告
3．設(shè)計(jì)交底記錄
4．圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商目錄表
5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄
6．圖紙會審記錄
7．工程洽商記錄
8．設(shè)計(jì)變更通知單
9．工程變更單
10．資料的借閱登記表
（二）技術(shù)文件審查
1．施工組織設(shè)計(jì)（方案）及報(bào)審表
2．施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查記錄及附件
3．施工方案與技術(shù)措施及其報(bào)審表
4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件
（三）受控文件清單
公司下發(fā)的管理文件均為受控文件，應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。
十．分包資質(zhì)
（一）分包單位資質(zhì)報(bào)審表
（二）分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件
（三）外地企業(yè)入市備案資料
（四）分包單位業(yè)績資料
（五）專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件
（六）其他資料
十一.來往信函及文件
按收發(fā)文分別匯總編目
十二.材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗(yàn)收資料
（一）水泥驗(yàn)收資料
按批匯總目錄表，每批包括：
·水泥試驗(yàn)報(bào)告
·水泥出廠合格證
·數(shù)量清單
·材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄表
·工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表
（二）鋼材驗(yàn)收資料：
按批匯總，每批包括：
·鋼材試驗(yàn)報(bào)告；
·鋼材出廠合格證；
·鋼材數(shù)量清單；
·材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄表
·工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表
（三）預(yù)拌混凝土驗(yàn)收資料
預(yù)拌混凝土質(zhì)量證明資料目錄表
按混凝土類別、等級分別匯總，每批進(jìn)場混凝土包括：
·預(yù)拌混凝土出場質(zhì)量證明文件，數(shù)量清單
·混凝土配合比
·混凝土開盤鑒定，有抗?jié)B、抗凍、含氣量、氯離子總含量要求的混凝土的抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)結(jié)果和含氣量、氯離子總含量的檢測結(jié)果；
注：預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在供貨合同簽訂后供貨進(jìn)場三天前提供上述材料，作為《混凝土原材料及配合比設(shè)計(jì)檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄》和《材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》的附件，承包商檢查評定合格，報(bào)監(jiān)理工程師審查驗(yàn)收簽字后，方可供貨進(jìn)場。
·預(yù)拌混凝土交貨檢驗(yàn)記錄表
·工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表。
（四）構(gòu)件進(jìn)場驗(yàn)收
按批匯總目錄表，每批：
·材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄
·工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表
·構(gòu)件出廠合格證等質(zhì)量文件
（五）其他材料驗(yàn)收
每種材料按批匯目錄表，每批：
材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄表，材料、成品、半成品進(jìn)場驗(yàn)收記錄，
工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表
·材料出廠質(zhì)量證明文件
·復(fù)驗(yàn)報(bào)告
·材料抽檢報(bào)告（按規(guī)定）
十三. 設(shè)備驗(yàn)收
設(shè)備（開箱）進(jìn)場驗(yàn)收記錄(水暖工程)，(電氣工程)，(空調(diào)工程)
用目錄表進(jìn)行匯總。
每份包括：
·設(shè)備（開箱）進(jìn)場驗(yàn)收記錄
·工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表
·設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件
十四.隱蔽工程驗(yàn)收資料
用卷內(nèi)資料細(xì)目表分類編目匯總。
（一）鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1．地基基礎(chǔ)分部工程鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄
2．主體結(jié)構(gòu)工程鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄
（二）（土建其他）隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1地基基礎(chǔ)分部隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1.1土方開挖隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1.2地基驗(yàn)槽檢查記錄
1.3地基驗(yàn)收記錄
1.4地下防水工程
1.5支護(hù)工程
1.6鋼筋混凝土灌注樁隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1.7其他
（三）主體結(jié)構(gòu)分部隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1．預(yù)應(yīng)力工程
2．拉結(jié)筋
3．其他
（四）屋面工程隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1．屋面找平層
2．屋面保溫層
3．屋面防水層
4．其他
（五）裝飾、裝修工程
1.門窗預(yù)埋件和錨固件
2.抹灰不同材料基體交界處的加強(qiáng)措施
3.地面各構(gòu)造層
4.其他
（六）給水、排水及采暖工程
1．管道隱蔽工程驗(yàn)收記錄
2．設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄
3．其他
（七）電氣工程
1． 電氣
1）配管、管內(nèi)穿線、橋架、線槽、敷線等
2）工程隱蔽驗(yàn)收記錄
2．避雷裝置隱蔽驗(yàn)收記錄
3．幕墻及金屬門窗避雷裝置隱蔽驗(yàn)收記錄
4．電纜隱蔽工程驗(yàn)收記錄
5．電氣等電位聯(lián)結(jié)工程隱蔽驗(yàn)收記錄
十五.施工試驗(yàn)與檢測記錄
2．主體結(jié)構(gòu)工程（整理方法同上）
（四）鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告
鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告匯總表
1．地基與基礎(chǔ)工程：按連接方式分類、匯總。
2．主體結(jié)構(gòu)工程（同上）
（五）結(jié)構(gòu)抽檢試驗(yàn)報(bào)告
1.地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測匯總表
2.混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄
3.混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄
4.結(jié)構(gòu)抽檢報(bào)告
（六）防水工程試驗(yàn)檢測資料
1．屋面淋水、蓄水試驗(yàn)檢查記錄
2．地下室防水效果檢查記錄
3．廁所、廚房陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)檢查記錄
4．其他
（七）給排水及采暖工程試驗(yàn)檢測資料
1．閥門（清洗）試驗(yàn)記錄
2．水、氣壓試驗(yàn)記錄
3．室內(nèi)管道灌水試驗(yàn)記錄
4．管道通水試驗(yàn)記錄
5．室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄
6．衛(wèi)生器具灌水試驗(yàn)記錄
7．其他
（八）電氣工程試驗(yàn)檢測資料
1．等電位聯(lián)結(jié)測試記錄
2．電氣絕緣電阻測試記錄
3．電氣接地電阻測試記錄
4．漏電保護(hù)器檢測記錄
5．大型燈具安裝過載試驗(yàn)記錄
6．其他
十六.工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料
（一）單位工程分部分項(xiàng)工程一覽表
按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300－2001）附表B規(guī)定的建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分方法，列出單位工程施工圖所包含的分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程。分項(xiàng)工程的具體劃分需要根據(jù)《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》中所列的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄相對應(yīng)劃分或按建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（國標(biāo)表格）整理。
（二）分部、子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料分類整理系統(tǒng)
資料積累由檢驗(yàn)批開始，每個分項(xiàng)的檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄應(yīng)用《卷內(nèi)資料細(xì)目表》編目錄。
（三）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄用表
使用《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）中國標(biāo)表格式樣
（四）單位工程竣工驗(yàn)收資料
1．工程質(zhì)量評估報(bào)告
2．單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄
3．單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄
4．單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄
5．單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
十七.安全生產(chǎn)監(jiān)理資料
（一）監(jiān)理文件
1.安全生產(chǎn)監(jiān)理規(guī)劃
2.安全生產(chǎn)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3.安全監(jiān)理日志及安全文明生產(chǎn)聯(lián)合檢查記錄及回執(zhí)
（二）安全生產(chǎn)證件
1.施工單位安全生產(chǎn)許可證
2.分包單位安全生產(chǎn)許可證
3.安全生產(chǎn)管理人員資格證
4.安全特種作業(yè)人員崗位證書
（三）安全生產(chǎn)技術(shù)文件及其審查記錄
1.安全專項(xiàng)施工方案及其審查記錄
2.安全技術(shù)措施及其報(bào)審表
3.施工單位項(xiàng)目安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)及專職安全生產(chǎn)管理人員配備及其資格證件，審查記錄
4.安全應(yīng)急救援預(yù)案及審查記錄
（四）三塔吊等起重與垂直運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備資料
1.塔吊等起重機(jī)械出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其報(bào)審表
2.起重機(jī)械拆裝隊(duì)伍資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證及其作業(yè)人員資格證件及其報(bào)審表
3.塔吊基礎(chǔ)驗(yàn)收資料：材料質(zhì)量證明、試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄等
4.塔吊等起重、垂直運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備的拆裝方案及驗(yàn)收記錄、檢測報(bào)告及驗(yàn)收備案證件
（五）安全設(shè)施驗(yàn)收文件
1.腳手架
2.吊籃
3.安全防護(hù)與圍擋
4.臨時用電
5.其他
（六）有關(guān)安全生產(chǎn)的監(jiān)理工作文件
1.監(jiān)理工程師通知單
2.監(jiān)理工程師通知單回復(fù)
3.報(bào)驗(yàn)申請表
4.工程暫停令
5.工程開工/復(fù)工申請表
6.監(jiān)理工作聯(lián)系單
7. 監(jiān)理旁站記錄
十八.基坑工程資料
有深基坑或連體大基坑的項(xiàng)目，一個基坑應(yīng)建一卷監(jiān)理資料，存放基坑工程的設(shè)計(jì)、施工、檢測、材料等全部資料。有支護(hù)及無支護(hù)土方分部包含的分項(xiàng)工程及其檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，竣工時應(yīng)存在地基與基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收資料內(nèi)。
（一）基坑勘察設(shè)計(jì)文件
1．地質(zhì)勘察報(bào)告
2．基坑止水、降水或排水、支護(hù)設(shè)計(jì)文件
3．設(shè)計(jì)交底及圖紙會審記錄
4．設(shè)計(jì)變更、工程洽商文件
5．基坑工程施工組織設(shè)計(jì)（方案）與專家評審報(bào)告及監(jiān)理審查記錄
6．專項(xiàng)施工方案及監(jiān)理審查記錄
（二）原材料
1．材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄
2．材料合格證、復(fù)驗(yàn)報(bào)告及工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表
（三）止水、降水或排水工程
1．土釘（錨桿）施工記錄
2．錨桿注漿體配合體
3．錨桿注漿體強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
4．噴射混凝土配合比
5．墻面噴射混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
6．錨桿鎖定力檢測報(bào)告
7．錨桿拉拔試驗(yàn)報(bào)告
8．基坑檢測記錄
9．預(yù)應(yīng)力錨索（如果有）張拉記錄
10．竣工圖
11．基坑支護(hù)竣工安全評估報(bào)告（業(yè)主組織勘察、設(shè)計(jì)專家或委托相應(yīng)的組織進(jìn)行評估）
12．錨桿及土釘墻支護(hù)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13．錨桿及土釘支護(hù)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
（四）有支護(hù)土方子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
（五）無支護(hù)土方子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
1．土方開挖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
2．土方開挖分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
（六）工序交接記錄
當(dāng)基坑工程另外發(fā)包時，基坑工程竣工后，基坑施工單位應(yīng)與總包單位對基坑范圍內(nèi)的各單位工程分別辦理工序交接記錄。
（七）監(jiān)理文件
1．基坑監(jiān)理規(guī)劃（無特殊要求時，可編入整體規(guī)劃中）
2．基坑工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（無特殊要求時，可編入整體細(xì)則中）
3．基坑旁站監(jiān)理方案(根據(jù)工程需要不單列時，可編入整體旁站方案中)
4．監(jiān)理控制文件
（來源：總監(jiān)寶微信公眾號）
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